Thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty sang công ty phức tạp hơn rất nhiều so với việc sang tên xe cho cá nhân. Do phải chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ các loại giấy tờ nên loại thủ tục này thường mất thời gian và khiến nhiều doanh nghiệp đau đầu. Tuy nhiên, cũng đừng quá lo lắng vì chúng tôi sẽ giải thích chi tiết quy trình làm thủ tục sang tên dễ hiểu nhất trong bài viết dưới đây.
Thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty sang công ty là gì?
Hiện tại, pháp luật chưa có bất kỳ khái niệm cụ thể nào nhưng chúng tôi sẽ giải thích ngắn gọn như sau. Thủ tục sang tên xe công ty sang công ty là trình tự quy trình các bước nhằm chuyển quyền sở hữu xe cho tổ chức khác. Có hai loại sang tên theo thông tư 58/2020/tt-bca là sang xe khác tỉnh và sang xe cùng tỉnh.
Trình tự thực hiện thủ tục sang tên xe công ty sang cho công ty
Đối với sang xe cho công ty khác tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương
Người bán xe có nghĩa vụ khai báo đồng thời nộp giấy chứng nhận đăng ký biển số xe
Bước 1: Người bán cần chuẩn bị bộ hồ sơ như sau :
- GCN việc đăng ký xe và biển số xe
- Hai giấy khai việc sang tên hay di chuyển xe
- Các chứng từ chứng minh chuyển quyền sở hữu xe
- Giấy tờ của công ty, doanh nghiệp mua xe.
Bước 2: Người bán sẽ đem hồ sơ đề nghị nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Phòng Cảnh sát giao thông cấp tỉnh, thành nơi có trụ sở công ty. Lưu ý: người thực hiện thủ tục không nộp lệ phí cấp hồ sơ sang tên cho công ty chủ xe mới.
Người mua có nghĩa vụ thực hiện thủ tục tại nơi xe được chuyển đến
Bước 1: Người mua phải chuẩn bị bộ hồ sơ sau:
- Giấy tờ của công ty mua xe.
- Chứng từ đóng lệ phí trước bạ.
- GCN việc thu hồi đăng ký và biển số xe.
- Giấy khai sang tên xe.
- Giấy khai đăng ký xe.
Bước 2: Người mua sẽ đem hồ sơ nộp ở Phòng Cảnh sát giao thông Công an cấp tỉnh. Sau khi hồ sơ đăng ký được người có thẩm quyền tiếp nhận và được xem là hợp lệ, người mua sẽ đóng lệ phí đăng ký xe theo quy định của pháp luật và được cấp biển số. Giấy chứng nhận đăng ký xe sẽ được cấp cho chủ xe sau không quá 2 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
Đối với sang tên cho công ty thuộc cùng tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
Bước 1: Đối với người bán phải khai báo và nộp giấy chứng nhận đăng ký xe thuộc quyền sở hữu của mình
Do người bán là công ty nên chủ sở hữu xe trực tiếp hoặc ủy quyền cho cho bên thứ ba nhân danh mình nộp giấy chứng nhận đăng ký xe cho cơ quan đăng ký xe trong thời hạn 07 ngày, kể từ ngày làm giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe cho công ty.
Bước 2: Về phía người mua phải chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đầy đủ giấy tờ sau:
- Giấy khai đăng ký xe.
- Chứng từ lệ phí trước bạ.
- Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký xe, biển số xe (trừ trường hợp sang tên trong cùng tỉnh trong thông tư 58/2020/tt-bca).
- Chứng từ, giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe.
- Giấy tờ của chủ xe (nếu chủ xe là công ty thì người đại diện đăng ký phải xuất trình Chứng minh nhân dân kèm theo Giấy giới thiệu của công ty)
Bước 3: Các hồ sơ giấy tờ được nộp ở trụ sở Phòng CSGT – CA cấp tỉnh.
Bước 4: Đóng các khoản lệ phí khi đăng ký xe.
Bước 5: Cơ quan có thẩm quyền sẽ phát giấy hẹn lấy Giấy chứng nhận đăng ký xe, người đăng ký sẽ nhận và chờ đến thời hạn lấy biển số xe.
Thông thường, biển số xe được cấp trong ngày sau khi cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ đăng ký xe hợp lệ. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, việc ngày có thể kéo dài nhưng không quá 2 ngày làm việc.
Tạm kết
Với những hướng dẫn như trên, hy vọng người đọc đã có được hiểu biết khái quát về thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty sang công ty. Thủ tục này sẽ không còn trở thành nỗi lo lắng cho các công ty nếu nghiên cứu kỹ và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết.